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Rahmenbedingungen für den E-Mail Verkehr Eröffnung des Zugangs Die Stadt Rosenheim bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3a des Verwaltungsverfahrensgesetzes. Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat. Die Stadt Rosenheim hat diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden technischen Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation eröffnet. Elektronische Kommunikation Für die elektronische Kommunikation per E-Mail ist ‚staro@rosenheim.de‘ als zentrale E-Mail-Adresse eingerichtet: Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Dienststellen oder Personen. Auch an diese Adressen können Sie E-Mails senden. Zulässige Anhänge Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Verwaltung versenden, so beachten Sie bitte, dass die Verwaltung nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann. Folgende Dateiformate können in jedem Fall verarbeitet werden: • Adobe Acrobat (.pdf), Verwenden Sie abweichende Dateiformate, so kann die Mail unter Umständen nicht bearbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass diese Liste laufend aktualisiert wird. Verschlüsselung Die Stadt Rosenheim kann aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine verschlüsselten E-Mails entschlüsseln. Falls Sie uns vertrauliche Informationen senden wollen, bitten wir Sie, hierzu die Briefpost zu verwenden. Signatur Leider kann die Stadt Rosenheim aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen. Dies hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronischer Form übersenden können. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen. Hinweise:
Datenschutzerklärung Die Stadt Rosenheim betreibt die städtische Homepage unter der Domain rosenheim.de. Die Stadt Rosenheim misst dem Schutz der Privatsphäre hohe Bedeutung zu und beachtet die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Im Folgenden möchten wir Ihnen erklären, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen. 1. Umgang mit Personenbezogenen Daten Personenbezogene Daten sind Informationen zu Ihrer Identität. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Ihr tatsächlicher Name, Ihre Adresse oder Telefonnummer. 1.1 Wann und zu welchem Zweck erhebt die Stadt Rosenheim personenbezogene Daten? 1.2 Übertragung personenbezogener Daten per E-Mail 1.3 Übertragung personenbezogener Daten mittels Formularen
1.4 Protokollierung von Zugriffen gespeichert. Bei jeder Anforderung einer Internetdatei werden folgende Zugriffsdaten gespeichert:
Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu technischen oder statistischen Zwecken benötigt; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder gar eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt. Per E-Mail eingehende personenbezogene Informationen (z.B. Name, E-Mail-Adresse) werden nur für die Übersendung der gewünschten Informationen verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Die Internetseiten verwenden so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. 2. Verpflichtung der städtischen Mitarbeiter auf den Datenschutz Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Rosenheim sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der maßgeblichen gesetzlichen Vorschriften des Datenschutzrechts verpflichtet. 3. Änderung unserer Datenschutzerklärung Die Stadt Rosenheim hat jederzeit das Recht, diese Datenschutzerklärung unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen zu ändern 4. Kontakte für weiterführende Fragen
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